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公司会计部的三个阶段

代理记账可以帮我们处理税务等方面的问题。但是我们自己也需要记一份账务的。不然你是否收支平衡,是否有盈亏,需要怎么弥补你的财务问题,咱们自己心里当然越了解越好。将来遇到问题的时候,我们就不会很麻烦。

所以,我们还是建议有自己的内部会计来处理这些事情的。这个内部会计不要求学过会计,只要做事有条理,细心的就可以。其实一个文员就可以胜任。

公司对外的税务代理可以长期保持,毕竟这方面财务公司比较专业。对于公司的内部财务问题,我们可以分三个阶段来控制:

第一阶段:公司启蒙时间段。有些业务只有注册了公司才能做策划宣传、筹备等,此期间几乎是没有业务收入,只有零星业务支出,而且进展慢的可能一两年还没正式投入运营。这时老板要节约成本,不会请人打理内部财务管理,只要记一个清晰齐全的简单流水账,同时按记录顺序保存好业务单据(没有单据的可以白条描述顶替)即可。这个流水账记录不懂财务也会做。

第二阶段:公司业务小规模时间段:这时请一个水平高的会计,仍感觉成计吃不消;找个无经验的会计又解决不了各种实际问题。因此,建议找好点的会计代理机构。首先把前期的流水账做一次性整理和记账。然后把账套数据明细让老板过目,可以找出遗漏和出错的地方,经过调整后做正式内部核算起始数据。后期,根据公司管理的需要,可按月份或按季度处理内帐业务数据,然后核对经常变化的资产和负债是否帐实相符。在这个阶段,数据结果的真实检查至关重要,账务处理灵活简单。业务发展缓慢的,可能维持好几年。

第三阶段:公司业务规模成型阶段。这时候您公司就需要正式成立一个财务部门来处理日趋复杂和频繁的公司财务问题,出纳、财务管控、总帐、明细账等业务只有分工协作才能跟得上业务的开展

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